「保育実習のお礼状に出す、封筒の書き方は?」
- 【保育実習のお礼状】封筒の書き方
- 封筒への入れ方
- 保育実習のお礼状の書き方Q&A
をまとめました。
目次
【保育実習のお礼状】封筒の書き方
保育園へのお礼状の宛名
- 住所が長い場合は2行にしよう
保育園には、アパートやマンションで保育をしているところもあります。
マンション名を記載すると、どうしても長くなりますね。
無理に1行に収めて書くのではなく、
2行にしてバランスをとりましょう。
- 園長先生宛に書きましょう
実習の間、1番お世話になるのは、実習担当の先生です。
でも、実習を受け入れてくれたのは園長先生。
お礼状の封筒の宛名は、園の代表である園長先生にしましょう。
内容の部分で、他の先生たちへのお礼の文を加えるといいかもしれませんね。
書き方は、まず「〇〇保育園 」と園名を書きます
そして、中央に少し大きめの文字で「〇〇園長先生」と書くといいですよ。
気をつけたいのは「様」を使う時です。
「園長先生」と書いた場合には、
「様」は必要ないんですね。先生とつけるだけで、十分相手に敬意を示せるからです。
「様」を使う場合には、「〇〇保育園 園長 〇〇様」と書くようにするといいですよ。
崩さずクセ字で書かない
字には、それぞれ個性が現れますね。
- 丁寧に
- 誰が読んでも読める字で
書くことが大切です。少し不恰好になってしまってもよいです。
丁寧に、心を込めて書くことを心がけましょう。
自信がない方は、スマホで打った文字を見本に、真似をしながら書くのも、オススメです。
裏
- 自分の住所・学校名・名前は裏側に
場所は、左下に書きます。
学校名は、学科も書くとより丁寧です。
表の保育園の宛名の文字より大きくしないことがポイントです。
常に、相手を立てるってことを忘れずに。
封筒への入れ方
- 手紙は3つ折りで入れる
手紙は3つ折りにすると、封筒に綺麗に入ります。でも、3つ折りって難しいんです。
目星をつけずに、急におるのは危険ですよ。鉛筆で折れ目に線を付け、実際に折ってみましょう。
左右のバランスが取れているのを確認してから、折るようにしたいですね。
- 「拝啓」が上になるように入れる
封筒に入れるときには、手紙の書き出しが上に来るよう。
- 必ずのりで封をして、閉じ目に「封」を
封筒を閉じるときは必ずのりを使いましょう。テープではない方が好ましいです。
閉じ目の真ん中に
- 「〆」
もしくは
- 「封」
と記入して完成です。
保育実習のお礼状の書き方Q&A
縦書き?横書き?
- お礼状の基本は縦書き
日本では、
- 目上の人に向けての文
を書く時には、縦書きが基本的です。そのため、自分の気持ちを伝えたいお礼状でも、縦書きが好ましいです。
でも、縦書きが書き慣れない人もいますよね。最近は、横書きでも大丈夫という意見も増えています。
実際に、育成学校でも、どちらでもよいという先生は多いんです。
学校で指定されていない場合は、書きやすい方で書いても良いでしょう。
縦書き・横書きには、いくつかポイントがあるんですね。
- 相手の会社名や名前を書く場所に違いが
→相手の名前や会社名は最後に書く
例:
拝啓
朝夕は随分しのぎやすくなってまいりました。
(本文)
〇〇保育園の先生方の、ますますのご活躍とご健康をお祈り申し上げます。
敬具
平成〇年〇月〇日︎︎︎学校︎︎︎科△年 名前
〇〇保育園 園長 〇〇様
→相手の名前や会社名は最初に書く
例
〇〇保育園
園長 〇〇様
拝啓
朝夕は随分しのぎやすくなってまいりました。
(本文)
〇〇保育園の先生方の、ますますのご活躍とご健康をお祈り申し上げます。
敬具
平成〇年〇月〇日︎︎︎学校︎︎︎科△年 名前
枚数は?
- 便せん1~2枚が好ましい
お礼状にも、感謝の気持ちをたくさん書きたくなりますね。
でも、現場の先生たちはとても忙しいです。なので、短い文章で書くことを心がけましょう。
伝えたいことがギュッと詰まっていることが大切です。ダラダラと長い文を書くのは気をつけましょう。
結局何が伝えたいのか、分かりにくくなります。
- 「簡潔に」
- 「わかりやすく」
を心がけましょう。
手渡しか郵送か
- 郵送の方が、早くて便利
お礼状は、早めに出す方が良いとされています。
できれば、実習を終えた次の日には、投函したいものです。
でも、書くのも初めてだと、戸惑ってしまいますよね。書くのに少し時間がかかってしまうこともあります。郵送であれば、いつでもポストに入れられるので便利です。
園に届ける場合には、急に押しかけるのは失礼です。電話をして、いつ行くかを伝えて…と手順を踏みます。
郵送であれば、時期を気にする必要はないので、楽ですよね。
実習先によっては、次の日に書類を提出する場合もあります。
実習後、すぐ園に行く予定がある人は、手渡しの方が早いですね。
手渡しか郵送か、決まりはないので、時と場合によって使い分けるとベストです。
お礼状の封筒選びで注意すること
- 白い長封筒を
お礼状は、白い長封筒を選ぶのが基本です。できれば、2重になっているものを選びましょう。
郵便番号の枠もないものが、良いですよ。
縦書きでも横書きでも、無地のものを選びましょう。
柄の入ったもの・色のついたものはNGです。
- 便せんも無地のものを
書きやすいように、必ず線が入っている便せんを選びましょう。
封筒と同じように、白色で無地のものを選ぶのが良いでしょう。
まとめ
- 宛名は間違えがないように。バランスよく
- 3つ折りは折る前に、鉛筆で印を
- お礼状の書き方は色々。時と場合によって使い分ける
中身の例文も、時期によって決まりがあるんですね。
専用のお礼状の封筒や便箋だと、失敗しませんね。
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